Częstotliwość aktualizacji Księgi HACCP oraz Oceny Ryzyka Zawodowego nie jest sztywno określona w przepisach jako konkretny interwał czasowy (np. co rok). Oba dokumenty powinny być przeglądane i aktualizowane każdorazowo, gdy:
Nastąpiły zmiany w procesach technologicznych, używanych surowcach, wyposażeniu lub układzie pomieszczeń.
Wprowadzono nowe produkty lub usługi.
Wystąpiły incydenty (np. zatrucie pokarmowe, wypadek przy pracy, skażenie) lub reklamacje.
Zmieniły się przepisy prawne dotyczące BHP lub bezpieczeństwa żywności.
Nastąpiły istotne zmiany na stanowiskach pracy (np. nowa maszyna, zmiana zakresu obowiązków).
Podczas kontroli zewnętrznej (Sanepid, PIP) wskazano na nieprawidłowości.
Okresowo, w ramach dobrej praktyki, zaleca się przegląd co najmniej raz na 3-5 lat, nawet jeśli nie zaszły drastyczne zmiany. Bieżące monitorowanie jest kluczem do utrzymania zgodności.